4.1 Vergaren stukken (het besluit)

In de regel begint iedere beroepsprocedure met de kennisneming van een besluit. Dat kan op verschillende manieren. Ofwel je hebt een cliënt bijgestaan in de bestuurlijke fase van de asielprocedure en dit heeft geleid tot een onwelgevallig besluit, ofwel je wordt rechtstreeks benaderd door de cliënt/hulpverlener/derde met een hulpvraag.

In het eerste geval beschik je als advocaat over een flinke dosis voorkennis; je ziet de beschikking vaak aankomen, ontvangt deze ook rechtstreeks van de IND en je hebt in veel gevallen al een idee hoe de belangen van je cliënt het beste gediend worden. Als advocaat dien je niet alleen inhoudelijk van het asielrecht op de hoogte te zijn, ook moet je daarnaast in hoge mate een eerlijke procesvoering bewaken.

In het tweede geval is het belangrijk om zo snel mogelijk een afschrift van het te bestrijden besluit in handen te krijgen, zodat je weet waar het over gaat en om de termijn -indien mogelijk- nog veilig te stellen. De ervaring leert dat veel betrokkenen niet altijd goed op de hoogte zijn van de exacte strekking van een beschikking. Zorg daarom dat je daar zo snel mogelijk een goed beeld van krijgt zodat je tijdig kunt handelen.

Na ontvangst van de beschikking noteer je de termijn voor het indienen van een rechtsmiddel: beroep al dan niet met een voorlopige voorziening (vovo). Ook verstrek je een kopie van de beschikking aan je cliënt met een uitnodiging om deze op kantoor te komen bespreken, al dan niet met een machtiging voor het instellen van het nodige rechtsmiddel.^[1]